Khi đương sự nộp bằng chứng là file ghi âm cho Toà án để khởi kiện vụ án dân sự, file ghi âm có được coi là chứng cứ hay không là điều mà đương sự quan tâm. Bởi lẽ, dữ liệu thu âm chỉ được xem là chứng cứ nếu đáp ứng những quy chuẩn cụ thể do pháp luật tố tụng dân sự quy định.
Quy định pháp luật về chứng cứ trong án dân sự
Chứng cứ là những gì có thật được đương sự giao nộp, xuất trình cho Tòa án trong quá trình tố tụng theo trình tự, thủ tục do luật định và được Tòa án sử dụng làm căn cứ để xác định các tình tiết khách quan của vụ án cũng như xác định yêu cầu của đương sự là có căn cứ và hợp pháp.
Điều kiện để file ghi âm trở thành chứng cứ trước tòa án dân sự
Điều kiện đối với file ghi âm
Khoản 2 Điều 95 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015 quy định file ghi âm sẽ trở thành chứng cứ nếu đáp ứng được điều kiện về việc xuất trình kèm theo những tài liệu sau đây:
- Văn bản trình bày của người có tài liệu đó về xuất xứ của tài liệu nếu đương sự tự thu âm;
- Văn bản có xác nhận của người đã cung cấp cho người xuất trình về xuất xứ của file thu âm đó;
- Văn bản về sự việc liên quan tới việc thu âm đó.
Giá trị chứng cứ của file ghi âm
Giá trị chứng cứ của dữ liệu thu âm được xác định dựa vào độ tin cậy của cách thức khởi tạo, lưu trữ hoặc truyền gửi; cách thức bảo đảm và duy trì tính toàn vẹn của “ghi âm lời nói”; cách thức xác định người khởi tạo và các yếu tố phù hợp khác;
Khoản 9 Điều 95 Bộ Luật tố tụng dân sự 2015 bổ sung quy định: văn bản ghi nhận sự kiện hành vi pháp lý do người có chức năng lập tại chỗ được coi là chứng cứ nếu việc lập văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi này pháp lý được tiến hành theo đúng thủ tục do pháp luật quy định.
Nghị định 08/2020 quy định về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại quy định: Vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức và theo quy định của pháp luật. Vi bằng do Thừa phát lại lập có giá trị nguồn chứng cứ.
Do vậy, đương sự nên yêu cầu Thừa phát lại lập vi bằng trình bày các nội dung được trích xuất trong file ghi âm để làm chứng cứ trong vụ việc của mình và có cơ sở để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.