QUY TRÌNH XÁC MINH ĐIỀU KIỆN THI HÀNH ÁN
TIẾP NHẬN YÊU CẦU XÁC MINH ĐIỀU KIỆN THI HÀNH ÁN
- Cá nhân, cơ quan, tổ chức có yêu cầu xác minh điều kiện thi hành án làm việc với Thư ký nghiệp vụ, Thừa hành viên hoặc Trưởng văn phòng để được hướng dẫn về phạm vi xác minh, hồ sơ cần cung cấp, chi phí, thời gian thực hiện và trách nhiệm bảo mật thông tin.
- Hồ sơ yêu cầu xác minh gồm: giấy tờ tùy thân hoặc giấy tờ pháp lý của người yêu cầu; bản án, quyết định được thi hành; tài liệu chứng minh quyền, lợi ích, nghĩa vụ liên quan đến việc thi hành án; thông tin ban đầu về người phải thi hành án, tài sản, thu nhập, tài khoản, nơi cư trú, trụ sở hoặc nguồn thông tin cần xác minh.
- Thư ký nghiệp vụ kiểm tra hồ sơ, lập Phiếu yêu cầu xác minh điều kiện thi hành án, Phiếu cung cấp thông tin và trình Trưởng văn phòng xem xét việc thụ lý. Trường hợp yêu cầu không phù hợp, Văn phòng thông báo và hướng dẫn người yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hoặc liên hệ cơ quan có thẩm quyền.
KÝ THỎA THUẬN XÁC MINH ĐIỀU KIỆN THI HÀNH ÁN
- Thỏa thuận xác minh điều kiện thi hành án giữa người yêu cầu và Văn phòng được ký dưới hình thức hợp đồng dịch vụ. Hợp đồng có các nội dung chủ yếu: nội dung cần xác minh; thông tin về điều kiện thi hành án cần xác minh; thời hạn thực hiện; quyền, nghĩa vụ của các bên; chi phí xác minh và thỏa thuận khác nếu có.
- Người yêu cầu có nghĩa vụ cung cấp bản án, quyết định được thi hành, tài liệu liên quan và chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của thông tin đã cung cấp. Văn phòng có trách nhiệm bảo mật, chỉ sử dụng thông tin xác minh cho mục đích thi hành bản án, quyết định theo quy định pháp luật.
RA QUYẾT ĐỊNH XÁC MINH VÀ THỰC HIỆN XÁC MINH
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng dịch vụ xác minh điều kiện thi hành án, Trưởng văn phòng ra quyết định xác minh, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác. Quyết định xác minh được ghi vào sổ theo dõi và gửi Viện kiểm sát nhân dân có thẩm quyền nơi Văn phòng đặt trụ sở để thực hiện việc kiểm sát theo quy định.
- Thừa hành viên thực hiện trình tự, thủ tục xác minh điều kiện thi hành án như Chấp hành viên theo quy định của pháp luật về thi hành án dân sự và pháp luật có liên quan. Việc xác minh có thể thực hiện bằng văn bản yêu cầu cung cấp thông tin, làm việc trực tiếp, kiểm tra hồ sơ, tài liệu hoặc phương thức hợp pháp khác.
- Khi trực tiếp xác minh, Thừa hành viên xuất trình Thẻ Thừa hành viên, quyết định xác minh và tài liệu liên quan; công bố nội dung xác minh; lập biên bản xác minh, trong đó ghi rõ thời gian, địa điểm, thành phần tham gia, nội dung đã xác minh, tài liệu đã tiếp nhận và ý kiến của người cung cấp thông tin.
- Trường hợp cần thiết, Thừa hành viên được mời chuyên gia, cơ quan chuyên môn, người làm chứng hoặc người có liên quan tham gia để làm rõ nội dung xác minh; mọi thông tin thu thập được phải được quản lý, sử dụng đúng mục đích, không tiết lộ trái pháp luật.
KẾT QUẢ XÁC MINH, THANH LÝ VÀ CHI PHÍ
- Sau khi hoàn thành việc xác minh, Thừa hành viên lập văn bản kết quả xác minh hoặc biên bản xác minh, kèm theo tài liệu thu thập được nếu có, trình Trưởng văn phòng xem xét việc giao cho người yêu cầu theo thỏa thuận và quy định pháp luật.
- Văn phòng tiến hành thanh lý hợp đồng sau khi giao kết quả xác minh, hoàn tất nghĩa vụ thanh toán chi phí và lưu trữ hồ sơ theo quy định. Trường hợp kết quả xác minh được sử dụng trong vụ việc do Văn phòng tổ chức thi hành án thì chi phí xác minh được thỏa thuận riêng hoặc tính vào chi phí tổ chức thi hành án theo quy định.
- Chi phí xác minh gồm thù lao thực hiện công việc; chi phí đi lại, lưu trú; chi phí yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá nhân cung cấp thông tin theo quy định; chi phí cho người làm chứng, người tham gia và chi phí hợp lý khác, nếu có.
Căn cứ pháp lý chủ yếu: điểm b khoản 1, điểm d khoản 2 và khoản 3 Điều 30 Luật Thi hành án dân sự số 106/2025/QH15; các Điều 33, 34, 35, 36, 37, 38 và 54 Nghị định số 151/2026/NĐ-CP; Điều 37 Thông tư số 08/2026/TT-BTP.
