Nếu bạn đang định cho thuê nhà thì việc lập vi bằng ghi nhận hiện trạng nhà trước khi cho thuê có thể là một quyết định thông minh để tránh những tranh chấp xảy ra sau này.
- Vi bằng cho thuê nhà như thế nào?
Trong nhiều trường hợp người thuê nhà thường không có trách nhiệm trong việc bảo vệ nhà thuê dẫn đến tình trạng xuống cấp nghiêm trọng của căn nhà. Để bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên và chứng minh trạng thái của căn nhà trước khi thuê, chủ sở hữu cần lập vi bằng để ghi lại tình trạng của căn nhà trước và sau khi cho thuê.
Lập vi bằng về việc thuê và cho thuê nhà đất là việc lập một tài liệu ghi chép trạng thái của căn nhà trước và sau khi cho thuê. Vi bằng này sẽ mô tả chi tiết và cụ thể về tình trạng của căn nhà, có thể bao gồm hình ảnh và video kèm theo. Vi bằng trong trường hợp này là một tài liệu quan trọng để chứng minh yêu cầu của bạn đối với bên đối tác khi giải quyết các tranh chấp tại cơ quan chính quyền.
Quyết định lập vi bằng sớm sẽ giúp giảm thiểu khả năng xảy ra tranh chấp. Lập vi bằng cũng tạo ra trách nhiệm đối với cả hai bên vì nó ghi lại trạng thái của căn nhà trước và sau khi thuê và cho thuê. Vì vậy, khi có hành vi vi phạm xảy ra, chúng ta sẽ có căn cứ rõ ràng để xử lý bên vi phạm.
- Lợi ích của việc lập vi bằng cho thuê nhà là gì?
Vi bằng có ghi lại lời trình bày, chữ ký, điểm chỉ (nếu có) của những người tham gia kèm theo đó là hình ảnh, video (nếu có) dưới sự chứng kiến của Thừa phát lại. Khi có tranh chấp xảy ra, người tham gia không thể bác bỏ chữ ký hay hình ảnh của mình trên văn bản.
Từ thời điểm vi bằng được xác lập và đăng ký tại Sở Tư pháp, vi bằng đã có giá trị chứng cứ mà không cần phải chứng minh. Người dân nộp vi bằng cho Tòa án để Tòa án sử dụng như một căn cứ để giải quyết vụ việc. Vi bằng được Toà án coi là nguồn chứng cứ trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Toà án.
Số lượng bản chính Vi bằng được lập do các bên thoả thuận, trong đó 02 bản được lưu trữ tại Văn phòng Thừa phát lại và Sở Tư pháp với chế độ lưu trữ nghiêm ngặt và vô thời hạn. Trong trường hợp người dân mất, thất lạc hoặc hư hỏng vi bằng, họ có thể đến một trong hai cơ quan trên để yêu cầu bản sao vi bằng.