Khi giao kết hợp đồng cho thuê nhà, xưởng, các bên thường không để ý đến thỏa thuận về việc trả lại nhà theo nguyên trạng ban đầu, cũng như những tài sản đính kèm nhà, xưởng cho thuê. Hoặc có thỏa thuận, nhưng lại thiếu văn bản mô tả chi tiết, chính xác hiện trạng nhà, xưởng, tài sản thuê. Đây là một trong những nguyên nhân dẫn đến tranh chấp hợp đồng cho thuê nhà.
Vậy, làm thế nào để giảm thiểu tình trạng nói trên, hướng đến những giao dịch bình đẳng mà đôi bên cùng có lợi?
Khi giao kết hợp đồng cho thuê nhà, xưởng, các bên nên thỏa thuận chi tiết danh mục tài sản thuộc phần tài sản thuê, đồng thời thỏa thuận Bên thuê nhà phải trả lại nguyên trạng căn nhà, xưởng như lúc ban đầu khi giao kết hợp đồng thuê nhà, xưởng.
Trường hợp bạn cho thuê nhà có bao gồm các tài sản, vật dụng khác (đồng hồ điện, đồng hồ nước, máy lạnh, đèn chùm …), thì khi bàn giao cần thiết phải liệt kê, miêu tả tất cả các tài sản, vật dụng đó một cách chi tiết, cụ thể nhằm chứng minh việc có tồn tại và thiệt hại (nếu có) đối với các tài sản, vật dụng đó sau khi hết thời hạn thuê. Nhìn chung, nội dung chủ yếu của hợp đồng thuê nhà là các vấn đề liên quan đến đối tượng hợp đồng, giá cả, thời điểm bàn giao nhà thuê, thời điểm trả tiền thuê, quyền và nghĩa vụ các bên… Còn hiện trạng đối tượng thì không được miêu tả tỉ mỉ, chi tiết gây khó khăn trong việc xác định trách nhiệm bồi thường của bên thuê, làm ảnh hưởng đến quyền lợi của bên cho thuê.
Vì vậy, các bên cần tạo lập một văn bản ghi nhận hiện trạng nhà, xưởng khi cho thuê, cũng như danh mục những tài sản đính kèm và tình trạng sử dụng.
Để có cơ sở giải quyết các tranh chấp xảy ra liên quan tài sản, vật dụng bên trong nhà thuê, bạn chỉ có thể yêu cầu Thừa phát lại lập Vi bằng ghi nhận việc kiểm kê, tài sản, vật dụng khi bàn giao để làm chứng cứ. Vi bằng của Thừa phát lại trong trường hợp này sẽ ghi nhận, mô tả một cách chi tiết, cụ thể: chủng loại tài sản, số lượng, hiện trạng sử dụng… Đồng thời, kèm theo Vi bằng là hình ảnh tài sản, đoạn phim ghi hình quá trình kiểm kê và biên bản kiểm kê.
Đối với vấn đề thỏa thuận trả lại nguyên trạng căn nhà như lúc ban đầu khi giao kết hợp đồng thuê nhà, cơ sở nào để xác định hiện trạng nhà thuê ban đầu để chứng minh thiệt hại (nếu có)? Tương tự như trường hợp trên, cả hai bên nên yêu cầu Thừa phát lại lập Vi bằng giúp bạn tạo lập chứng cứ hợp pháp. Vi bằng này ghi nhận hiện trạng nhà thuê tại thời điểm bàn giao về diện tích, kết cấu, tình trạng nhà, tường, nền…. Kèm theo Vi bằng là hình ảnh nhà, xưởng thuê, đoạn phim ghi hình quá trình lập Vi bằng.
Vi bằng ghi nhận hiện trạng nhà, xưởng, kiểm kê tài sản đính kèm khi bàn giao nhà, xưởng cho thuê là chứng cứ để các bên thực hiện khi thanh lý hợp đồng, cũng như là cơ sở để giải quyết tranh chấp (nếu có) về sau. Mặt khác, khi thanh lý hợp đồng thuê nhà xưởng, nếu cần thiết, nên nhờ Thừa Phát Lại lập vi bằng ghi nhận hiện trạng nhà, xưởng, tài sản khi thanh lý hợp đồng, làm cơ sở cho việc giải quyết bồi thường, hoặc giải quyết tranh chấp (nếu có).
𝐕𝐢 𝐛𝐚̆̀𝐧𝐠 𝐜𝐨́ 𝐠𝐢𝐚́ 𝐭𝐫𝐢̣ 𝐜𝐡𝐮̛́𝐧𝐠 𝐜𝐮̛́ 𝐤𝐡𝐨̂𝐧𝐠 𝐜𝐚̂̀𝐧 𝐩𝐡𝐚̉𝐢 𝐜𝐡𝐮̛́𝐧𝐠 𝐦𝐢𝐧𝐡, 𝐭𝐚̣𝐨 𝐧𝐢𝐞̂̀𝐦 𝐭𝐢𝐧 𝐭𝐫𝐨𝐧𝐠 𝐠𝐢𝐚𝐨 𝐝𝐢̣𝐜𝐡 𝐠𝐢𝐮̛̃𝐚 𝐜𝐚́𝐜 𝐛𝐞̂𝐧. 𝐕𝐢 𝐛𝐚̆̀𝐧𝐠 𝐥𝐚̀ 𝐜𝐚̆𝐧 𝐜𝐮̛́ đ𝐞̂̉ 𝐜𝐚́𝐜 𝐛𝐞̂𝐧 𝐭𝐡𝐮̛̣𝐜 𝐡𝐢𝐞̣̂𝐧 𝐠𝐢𝐚𝐨 𝐝𝐢̣𝐜𝐡 𝐭𝐡𝐞𝐨 đ𝐮́𝐧𝐠 𝐭𝐡𝐨̉𝐚 𝐭𝐡𝐮𝐚̣̂𝐧 đ𝐚̃ 𝐭𝐡𝐨̂́𝐧𝐠 𝐧𝐡𝐚̂́𝐭, 𝐭𝐡𝐮̛̣𝐜 𝐡𝐢𝐞̣̂𝐧 đ𝐮́𝐧𝐠, đ𝐮̉ 𝐭𝐫𝐚́𝐜𝐡 𝐧𝐡𝐢𝐞̣̂𝐦, 𝐧𝐠𝐡𝐢̃𝐚 𝐯𝐮̣ 𝐜𝐮̉𝐚 𝐦𝐨̂̃𝐢 𝐛𝐞̂𝐧 𝐧𝐡𝐮̛ đ𝐚̃ 𝐭𝐡𝐨̉𝐚 𝐭𝐡𝐮𝐚̣̂𝐧. 𝐕𝐢 𝐛𝐚̆̀𝐧𝐠 𝐥𝐚̀ 𝐜𝐡𝐮̛́𝐧𝐠 𝐜𝐮̛́ 𝐡𝐨̂̃ 𝐭𝐫𝐨̛̣ 𝐓𝐨̀𝐚 𝐚́𝐧 𝐭𝐡𝐮𝐚̣̂𝐧 𝐭𝐢𝐞̣̂𝐧 𝐭𝐫𝐨𝐧𝐠 𝐯𝐢𝐞̣̂𝐜 𝐠𝐢𝐚̉𝐢 𝐪𝐮𝐲𝐞̂́𝐭 𝐯𝐮̣ 𝐯𝐢𝐞̣̂𝐜 𝐦𝐨̣̂𝐭 𝐜𝐚́𝐜𝐡 𝐧𝐡𝐚𝐧𝐡 𝐜𝐡𝐨́𝐧𝐠, 𝐭𝐫𝐚́𝐧𝐡 𝐭𝐡𝐮̉ 𝐭𝐮̣𝐜 𝐫𝐮̛𝐨̛̀𝐦 𝐫𝐚̀, 𝐦𝐚̂́𝐭 𝐧𝐡𝐢𝐞̂̀𝐮 𝐭𝐡𝐨̛̀𝐢 𝐠𝐢𝐚𝐧 𝐤𝐡𝐢 𝐜𝐨́ 𝐭𝐫𝐚𝐧𝐡 𝐜𝐡𝐚̂́𝐩 𝐱𝐚̉𝐲 𝐫𝐚.
𝐐𝐮𝐲́ 𝐤𝐡𝐚́𝐜𝐡 𝐜𝐨́ 𝐧𝐡𝐮 𝐜𝐚̂̀𝐮 𝐭𝐮̛ 𝐯𝐚̂́𝐧 𝐝𝐢̣𝐜𝐡 𝐯𝐮̣ 𝐋𝐚̣̂𝐩 𝐕𝐢 𝐁𝐚̆̀𝐧𝐠, 𝐱𝐢𝐧 𝐯𝐮𝐢 𝐥𝐨̀𝐧𝐠 𝐥𝐢𝐞̂𝐧 𝐡𝐞̣̂:
VĂN PHÒNG THỪA PHÁT LẠI QUẬN HÀ ĐÔNG 
𝐓𝐫𝐮̣ 𝐬𝐨̛̉: 𝐀𝟐𝟔 𝐤𝐡𝐮 đ𝐚̂́𝐮 𝐠𝐢𝐚́ 𝐪𝐮𝐲𝐞̂̀𝐧 𝐬𝐮̛̉ 𝐝𝐮̣𝐧𝐠 đ𝐚̂́𝐭 𝐕𝐚̣𝐧 𝐏𝐡𝐮́𝐜, 𝐩𝐡𝐮̛𝐨̛̀𝐧𝐠 𝐕𝐚̣𝐧 𝐏𝐡𝐮́𝐜, 𝐪𝐮𝐚̣̂𝐧 𝐇𝐚̀ Đ𝐨̂𝐧𝐠, 𝐭𝐡𝐚̀𝐧𝐡 𝐩𝐡𝐨̂́ 𝐇𝐚̀ 𝐍𝐨̣̂𝐢
𝐖𝐞𝐛𝐬𝐢𝐭𝐞: https://thuaphatlaihadong.com 𝐄𝐦𝐚𝐢𝐥: thuaphatlaihadong@gmail.com Đ𝐢𝐞̣̂𝐧 𝐭𝐡𝐨𝐚̣𝐢: (𝟎𝟐𝟒) 𝟔𝟔𝟓𝟖 𝟑𝟑𝟓𝟓 – (𝟎𝟐𝟒) 𝟐𝟐𝟑𝟗 𝟑𝟑𝟖𝟖 𝐇𝐨𝐭𝐥𝐢𝐧𝐞: 𝟎𝟗𝟏𝟗 𝟐𝟓𝟔 𝟖𝟑𝟖 – 𝟎𝟗𝟏 𝟑𝟑𝟗 𝟐𝟖𝟑𝟖
