Vi bằng hiện trạng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận một cách khách quan, trung thực về tình trạng thực tế của tài sản, công trình, hoặc sự kiện tại một thời điểm cụ thể. Vi bằng này có giá trị làm chứng cứ trong các giao dịch dân sự, kinh tế và có thể được Tòa án sử dụng khi giải quyết tranh chấp.
Khi nào cần lập vi bằng ghi nhận hiện trạng?
Việc lập vi bằng ghi nhận hiện trạng trở nên cần thiết trong nhiều tình huống khác nhau, bao gồm:
- Mua bán và cho thuê bất động sản: Trước khi mua bán hoặc cho thuê nhà đất, việc lập vi bằng giúp ghi nhận tình trạng hiện tại của tài sản, đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên và tránh tranh chấp về sau.
- Tranh chấp đất đai: Khi xảy ra tranh chấp về ranh giới, lấn chiếm đất, vi bằng ghi nhận hiện trạng sẽ là bằng chứng quan trọng để giải quyết vấn đề.
- Xây dựng và sửa chữa công trình: Trước khi khởi công xây dựng hoặc sửa chữa, việc lập vi bằng ghi nhận hiện trạng các công trình lân cận giúp bảo vệ quyền lợi nếu xảy ra hư hỏng do quá trình thi công.
- Ly hôn và thừa kế: Trong các vụ việc ly hôn hoặc phân chia thừa kế, vi bằng ghi nhận hiện trạng tài sản chung giúp làm rõ giá trị và tình trạng tài sản tại thời điểm phân chia.
- Ghi nhận sự kiện, hành vi: Vi bằng còn được sử dụng để ghi nhận các sự kiện, hành vi quan trọng như giao nhận tiền, tài sản, hoặc các thỏa thuận giữa các bên.
Lập vi bằng ghi nhận hiện trạng tài sản
Để lập vi bằng ghi nhận hiện trạng, người yêu cầu cần liên hệ với Văn phòng Thừa phát lại quận Hà Đông để được tư vấn và thống nhất về nội dung cần ghi nhận. Sau khi thống nhất, hai bên sẽ ký hợp đồng dịch vụ lập vi bằng, trong đó nêu rõ nội dung, thời gian, địa điểm và chi phí thực hiện. Thừa phát lại sẽ đến hiện trường để quan sát, ghi nhận và mô tả chi tiết hiện trạng bằng văn bản, hình ảnh hoặc video nếu cần thiết. Sau khi lập, vi bằng sẽ được hoàn thiện và đăng ký tại Sở Tư pháp trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày lập.
Giá trị pháp lý của vi bằng ghi nhận hiện trạng
Theo Điều 36, Nghị định 08/2020/NĐ-CP, vi bằng là nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết vụ việc dân sự và hành chính; là căn cứ để thực hiện giao dịch giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.
Vi bằng ghi nhận hiện trạng có giá trị chứng minh sự tồn tại và tình trạng của tài sản, công trình hoặc sự kiện tại thời điểm lập, giúp các bên liên quan bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

