Trong bối cảnh giao dịch dân sự ngày càng đa dạng, sự tham gia của người nước ngoài vào các quan hệ pháp luật ở Việt Nam cũng ngày một sâu và rộng. Có rất nhiều hành vi, sự kiện xảy ra trong thực tế tại Việt Nam liên quan đến người nước ngoài cần được ghi nhận lại vào Vi bằng – công cụ pháp lý do Thừa phát lại lập để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người nước ngoài khi sống và làm việc tại Việt Nam.
Cơ sở pháp lý về Vi bằng và chủ thể được lập Vi bằng
Theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP, Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi có thật nhằm bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức. Vi bằng có giá trị chứng cứ, là căn cứ để Tòa án, cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét khi giải quyết tranh chấp.
Pháp luật hiện hành không giới hạn người được quyền yêu cầu lập Vi bằng chỉ trong phạm vi công dân Việt Nam. Các chủ thể có quyền, lợi ích liên quan, bao gồm cả cá nhân nước ngoài và tổ chức có yếu tố nước ngoài, nếu đáp ứng đủ điều kiện pháp luật, đều có thể yêu cầu lập Vi bằng.
Người nước ngoài có được lập Vi bằng không?
Như vậy, người nước ngoài hoàn toàn có thể lập Vi bằng tại Việt Nam nếu sự kiện, hành vi được ghi nhận xảy ra trong lãnh thổ Việt Nam và không thuộc các trường hợp pháp luật cấm lập Vi bằng.
Cụ thể, người nước ngoài có thể yêu cầu lập Vi bằng để ghi nhận:
- Giao nhận tiền, tài sản, hàng hóa trong các giao dịch tại Việt Nam.
- Hiện trạng tài sản đang thuê, sở hữu hợp pháp, hoặc đang có tranh chấp.
- Sự kiện thực tế cần ghi nhận để làm chứng cứ khi giải quyết vụ việc dân sự, thương mại.
Thủ tục lập Vi bằng cho người nước ngoài
Để lập Vi bằng, người nước ngoài cần liên hệ với Văn phòng Thừa phát lại và chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Giấy tờ tùy thân hợp pháp (hộ chiếu, thị thực, thẻ tạm trú/cư trú còn giá trị sử dụng).
- Thông tin sự kiện, hành vi cần ghi nhận, địa điểm, thời gian dự kiến lập Vi bằng.
- Giấy tờ chứng minh quyền, lợi ích hợp pháp liên quan đến sự kiện, hành vi (nếu có).
- Người nước ngoài cần mời người phiên dịch có chứng chỉ ngoại ngữ tham gia cùng để thực hiện lập vi bằng cùng mình.
Pháp luật Việt Nam cho phép người nước ngoài lập Vi bằng khi có nhu cầu ghi nhận sự kiện, hành vi trên lãnh thổ Việt Nam, miễn không thuộc các trường hợp cấm hoặc vi phạm quy định về giao dịch có điều kiện. Đây là công cụ hữu ích, giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người nước ngoài trong quá trình tham gia các quan hệ dân sự, thương mại tại Việt Nam.











