Cùng với sự phát triển của nền tảng số, các giao dịch hợp đồng kinh tế ngày càng đa dạng, thuận lợi cho các bên giao dịch, và được thiết lập nhanh chóng trên các thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính bảng,… ở mọi lúc, mọi nơi.
Khi có các tranh chấp xảy ra, việc chứng minh chứng cứ hợp lệ khi thoả thuận hợp đồng qua email, zalo, messenger,… là điều mà các bên quan tâm. Do vậy, việc thu thập chứng cứ hợp lệ giúp các bên thuận lợi hơn trong quá trình giải quyết tranh chấp.
Theo Điều 93 Bộ luật Tố tụng Dân sự năm 2015, Chứng cứ trong vụ việc dân sự là những gì có thật được đương sự và cơ quan, tổ chức, cá nhân khác giao nộp, xuất trình cho Tòa án trong quá trình tố tụng hoặc do Tòa án thu thập được theo trình tự, thủ tục do Bộ luật Tố tụng dân sự quy định và được Tòa án sử dụng làm căn cứ để xác định các tình tiết khách quan của vụ án cũng như xác định yêu cầu hay sự phản đối của đương sự là có căn cứ và hợp pháp.
Khi thoả thuận hợp đồng qua email, zalo,… sẽ phát sinh các loại tài liệu sau:
- Tin nhắn và email trao đổi về nội dung, các điều khoản, quyền và nghĩa vụ của các bên… trong hợp đồng.
- Bản ghi âm cuộc gọi trực tiếp qua điện thoại hoặc cuộc gọi trực tuyến của các bên đàm phán, thương lượng hợp đồng trên zalo, messenger hoặc các nền tảng ứng dụng khác.
- Hợp đồng dự thảo (nếu có)
Theo đó, các loại chứng cứ khi đàm phán hợp đồng qua email, zalo mà các bên thu thập và cung cấp cho Tòa án phải được thu thập, bảo quản, xem xét và đánh giá theo 1 trình tự, thủ tục do pháp luật quy định và phải được rút ra từ những nguồn của chứng cứ thì mới được xem là hợp pháp.
Trong quá trình thu thập chứng cứ, các bên có thể yêu cầu Thừa phát lại lập vi bằng ghi nhận những tài liệu do mình cung cấp để làm bằng chứng gửi lên trước Toà yêu cầu giải quyết tranh chấp cho mình. Vi bằng là nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết vụ việc dân sự và hành chính theo quy định của pháp luật; là căn cứ để thực hiện giao dịch giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.
————————————————————————————————————————————————–